Zwrotnik: szybko, łatwo, cyfrowo.

Proces refundacji biletów szkolnych w wielu gminach wciąż odbywa się ręcznie – papierowe bilety, przepisywanie danych do Excela, błędy, opóźnienia i skargi rodziców. To czasochłonne, kosztowne i trudne do kontroli.

Zwrotnik rozwiązuje te problemy, cyfryzując cały proces – od zgłoszenia biletu po przelew na konto rodzica.

Dzięki temu:

• Pracownicy oszczędzają czas, rezygnując z papierowych zestawień.

• Szkoła ma porządek, jasne statusy i gotowe zestawienia.

• Rodzice szybko i wygodnie zgłaszają bilety online, bez wizyt w urzędzie.

To proste, bezpieczne i zgodne z RODO narzędzie, które przynosi realne oszczędności i porządkuje cały proces refundacji.

Zwrotnik – mniej biurokracji, więcej czasu i spokoju.

Jak działa zwrotnik?

Umów się na prezentację!

Korzyści dla użytkowników

Dla administracji i obsługi refundacji:

  • •Koniec z papierowymi wnioskami i ręcznym wprowadzaniem danych– wszystkie bilety i wnioski trafiają do jednego, przejrzystego systemu.
  • •Jasne statusy przejazdów i szybka weryfikacja– od razu wiadomo, które bilety zostały zaakceptowane, odrzucone lub wymagają poprawy.
  • •Automatyczne rozliczenia, raporty i pliki przelewów– system sam generuje zestawienia i pliki ELIXIR, skracając czas pracy administracji.
  • •Pełna przejrzystość, zgodność z RODO i archiwizacja w chmurze– dane są bezpieczne, łatwo dostępne i nie wymagają papierowych kopii.
  • •Mniej formalności i więcej czasu na codzienną pracę szkoły– proces refundacji jest prostszy, szybszy i nie obciąża sekretariatu.

Dla rodziców i uczniów:

  • •Proste zgłoszenie biletu w kilka sekund– wystarczy wprowadzić dane i dodać zdjęcie lub skan biletu, bez papierowych formularzy.
  • •Status refundacji widoczny w każdej chwili– rodzic lub uczeń może łatwo sprawdzić, na jakim etapie jest zgłoszenie.
  • •Zwrot wpływa bezpośrednio na konto– po akceptacji przejazdu środki trafiają automatycznie do rodzica, bez dodatkowych formalności.

Zwrotnik w skrócie.

Redukuje pracę administracyjną nawet o 70%

Skraca czas wypłaty refundacji z tygodni do dni

Zapewnia pełną przejrzystość i bezpieczeństwo danych

Masz pytania? Skontaktuj się z nami!

+48 52 335 78 00

kontakt@ergoflow.pl

Jesteśmy do Twojej dyspozycji, rozwiejemy wszystkie wątpliwości, doradzimy najlepsze rozwiązania dopasowane do Twoich potrzeb i zapewnimy szybkie wsparcie na każdym etapie kontaktu.