Cyfrowa platforma procesów pracowniczych

Zredukuj do 25% nadmiarowych kosztów świadczeń pracowniczych
w 14 dni – bez CAPEX

SmartFlow to chmurowa platforma automatyzująca zarządzanie świadczeniami pracowniczymi i wyposażeniem – kontroluje przydziały, limity oraz okresy użytkowania w całej organizacji.
  • do 100 000 zł oszczędności rocznie (500 pracowników)
  • pełna kontrola kosztów per stanowisko
  • 225+ godzin odzyskanego czasu rocznie
  • gotowość do audytu w czasie rzeczywistym
Umów analizę ROI
Zobacz możliwe oszczędności

Ile kosztuje Cię brak kontroli nad wydaniami?

„Każda decyzja wymaga ręcznej weryfikacji, a przygotowanie danych do kontroli staje się czasochłonne i obciążające operacyjnie."
Komu przysługuje dane wyposażenie?
Czy limit został już wykorzystany?
Kiedy kończy się okres użytkowania?
Czy wydanie jest zgodne z zasadami?
Excel + e-mail jako system operacyjny
Ręczna weryfikacja każdej decyzji

Czym jest SmartFlow?

Chmurowa platforma automatyzująca zarządzanie świadczeniami pracowniczymi i wyposażeniem – od odzieży roboczej i ŚOI, przez narzędzia specjalistyczne, po sprzęt IT i wyposażenie stanowisk pracy.

Automatyczne przydziały stanowiskowe

Każde stanowisko ma zdefiniowany zestaw świadczeń z określoną ilością i okresem użytkowania

Kontrola limitów i cyklu życia

Bieżący wgląd w dostępność przydziałów, wykorzystane limity oraz terminy wymiany

Eliminacja pracy w Excelu

Przejście z modelu reaktywnego na w pełni kontrolowany proces cyfrowy

Samodzielność pracowników

Pracownicy samodzielnie wprowadzają rozmiary i dane wymagane do realizacji przydziałów

Redukcja kosztów operacyjnych

Mniej błędnych zamówień, ograniczenie zwrotów, krótszy czas obsługi magazynowej

Pełna historia i audytowalność

Kto, kiedy, ile i w jakim trybie – gotowość do audytu bez dodatkowego przygotowania

Integracja z HR i ERP

Automatyczne pobieranie danych pracowników, synchronizacja stanowisk i lokalizacji

Twarde liczby, realne oszczędności.

Skutki wdrożenia SmartFlow w liczbach — konkretne oszczędności czasu i kosztów.

Model: 500 pracowników

Budżet bazowy

500 × 700 zł = 350 000 zł

Redukcja  10-25%

35 000 – 87 500 zł

Wartość odzyskanego czasu

17 500 zł

Redukcja błędów

2 000 - 3 000 zł

Łączny efekt roczny

52 500 - 106 000 zł

Skalowanie oszczędności

300 osób

35 - 70 tys. zł

rocznie
500 osób

52 - 106 tys. zł

rocznie
1000 osób

110 - 220 tys. zł

rocznie
Policz ROI dla swojej organizacji

Jedno narzędzie, różne perspektywy.

SmartFlow dostarcza narzędzie, które odpowiada na potrzeby CFO, HR/BHP oraz Zarządu, poprawiając wyniki finansowe i operacyjne w organizacji.

Dla CFO

• Brak CAPEX – model OPEX (SaaS)

• Kontrola kosztu per stanowisko

• Dane do budżetowania oraz forecastingu

• Mierzalny ROI od 1. kwartału

Dla HR/BHP

• Pełna zgodność i audytowalność

• Automatyczne przypomnienia o terminach

• Brak ręcznej ewidencji

• Pełna historia przydziałów

Dla zarządu

• Szybki Payback Period (<6 mies.)

• Uszczelnienie budżetu operacyjnego

• Skalowalność na wiele lokalizacji

• Rozszerzenie zwiększa efekt finansowy kilkukrotnie

Wdrożenie w 14 dni. Be angażowania IT.

Wdrożenie bez zbędnego zaangażowania IT – nasze rozwiązania są szybkie, łatwe do implementacji i gotowe do pracy w 14 dni.
1–2 tygodnie

01 Analiza struktury organizacyjnej

Analiza struktury organizacyjnej i konfiguracja przydziałów pod Twoją organizację.

Opcjonalnie

02 Opcjonalna integracja systemowa

Automatyczne pobieranie danych pracowników, synchronizacja stanowisk i lokalizacji z HR/ERP.

Szkolenie online

03 Szkolenie użytkowników online

Przygotowanie zespołu do pracy w nowym środowisku. Płynne przejście bez zakłócania procesów.

Do 14 dni roboczych

04 Pełne uruchomienie systemu

Model subskrypcyjny SaaS – brak CAPEX. Działa w chmurze, bez infrastruktury lokalnej.

Firma produkcyjna – 500 pracowników

350 000 zł rocznego budżetu na świadczenia pracownicze. Ręczna ewidencja w Excelu i e-mailu. Brak kontroli nad limitami, okresami użytkowania i rzeczywistymi kosztami.

18%

Redukcja nadmiarowych wydań

63 000 zł oszczędności

225h

Odzyskanego czasu rocznie

15 500 zł wartości

80%

Mniej korekt zamówień

Eliminacja ręcznych błędów

<6 mies.

Payback Period

Rozszerzenie na IT → ROI 2x

Łączny efekt roczny

~80 000 zł

poprawy wyniku operacyjnego

  Szybkie wdrożenie SaaS

 

  Brak infrastruktury lokalnej

  Mierzalny zwrot z inwestycji

  Automatyczne kopie zapasowe

  Skalowalność na wiele lokalizacji

Ile pieniędzy wycieka w Twojej organizacji?

Wraz ze wzrostem organizacji ręczne zarządzanie świadczeniami przestaje być możliwe. Sprawdź, ile możesz zaoszczędzić.
Umów się na analizę i konsultację