Zwrotnik
Refundacja biletów miesięcznych uczniów: wniosek ze zdjęciem biletu, weryfikacja w szkole, wykaz dla księgowości i plik przelewów.
Jednostki samorządu terytorialnego
Jedna sprawa, jeden obieg, jeden rejestr
Refundacja biletów szkolnych, magazyn przy stołówce, wejścia na kartę, rezerwacje sal. Każdy moduł prowadzi jeden proces od zgłoszenia do zestawienia dla księgowości, bez przepisywania danych i bez zeszytu w sekretariacie.
Wniosek o refundację biletu
- Uczeń
- N. Adam, oddział 6a
- Przejazd
- Dąbrówka – Szkoła
- Przewoźnik
- PKS
- Ważny
- 01.09–30.09.2026
- Cena biletu
- 128,00 zł
- Refundacja (50%)
- 64,00 zł
Tak wygląda sprawa
Zwrot za bilet szkolny, krok po kroku
Przykład z modułu Zwrotnik. Statusy są te same, które widzi pracownik szkoły w aplikacji.
RRodzic
Składa wniosek z telefonuWybiera okres, wpisuje cenę biletu i dodaje jego zdjęcie. Bez wizyty w szkole.Złożony
SSzkoła
Sprawdza i akceptujePracownik widzi zdjęcie biletu i dane ucznia. Akceptuje albo odsyła do poprawy z komentarzem.Zaakceptowany do wypłaty
SSzkoła
Zamyka okresPo terminie składania wniosków pobiera wykaz dla księgowości i plik przelewów.Okres zamknięty
BBank
Wypłaca z plikuPlik w formacie Elixir trafia do bankowości szkoły. Wnioski dostają status rozliczonych.Rozliczony
Role i statusy z aplikacji. Przykładowe dane, bez nazw placówek.
Co wychodzi z aplikacji
Rozliczony
Nazwy kolumn i podsumowanie jak na wydruku z aplikacji. Dane są przykładowe, numery rachunków zakryte.
Dokument, który trafia do segregatora
Przykład z modułu Zwrotnik: wykaz do wypłaty, który księgowość dostaje po zamknięciu okresu. Układ i kolumny jak na wydruku z aplikacji.
Lista uczniów uprawnionych do refundacji zakupionych biletów miesięcznych
| L.p. | Rodzic/Prawny opiekun | Nazwisko i imię ucznia | Numer rachunku bankowego | Kwota biletu miesięcznego |
|---|---|---|---|---|
| 1 | N. Anna | N. Adam | PL •• •••• •••• •••• •••• 2941 | 64,00 zł |
| 2 | S. Marek | S. Maja | PL •• •••• •••• •••• •••• 1180 | 71,00 zł |
| 3 | D. Ewa | D. Piotr | PL •• •••• •••• •••• •••• 7733 | 64,00 zł |
| 4 | W. Tomasz | W. Kamil | PL •• •••• •••• •••• •••• 0526 | 55,00 zł |
Łączna kwota refundacji: 254,00 zł
Słownie: dwieście pięćdziesiąt cztery złote /00 groszy
Moduły
Cztery aplikacje, każda do jednej sprawy
Działają osobno. Łączy je jedno logowanie i ten sam sposób nadawania uprawnień per placówka.
Magazyn i stołówka
Przyjęcia, wydania do kuchni, spis z natury i zestawienia w PDF. Posiłek z jadłospisu powiązany z dokumentem wydania.
Kontrola dostępu
Karty na drzwiach, rejestr odbić z czytników i raport obecności grupy na koniec dnia.
Rezerwacje
Sale, boiska i świetlice w jednym kalendarzu, ze zgłoszeniem i decyzją w tym samym obiegu.
Co jest wspólne
To samo logowanie, te same zasady uprawnień
Każdy moduł powstał na tej samej podstawie, więc gmina uczy się jednego sposobu pracy.
Jedno konto
Pracownik loguje się raz, tym samym kontem do każdego modułu. Koniec zatrudnienia wyłącza konto w jednym miejscu.
Uprawnienia per placówka
Dyrektor widzi swoją szkołę, wydział w urzędzie widzi wszystkie. Role nadaje administrator gminy.
Dokumenty w PDF
Wykazy, zestawienia i druki powstają z danych w aplikacji i mają numer, datę oraz autora.
Historia zmian
Każda edycja jest zapisana: kto, kiedy i co zmienił. Do wyjaśnienia sytuacji spornej, nie do zaglądania ludziom przez ramię.
Poza modułami
Procesy, które też da się uporządkować
Zaczynamy od jednego procesu, nie od wielkiego wdrożenia.
Obieg dokumentów i spraw
Przekazywanie między referatami, terminy, dekretacja i historia zmian w jednym miejscu.
Sprawozdawczość
Dane zbierane raz i zestawiane automatycznie, zamiast ręcznego scalania arkuszy przed terminem.
Integracje między systemami
Systemy dziedzinowe, finansowo-księgowe i ewidencje spięte przez API albo wymianę plików.
Dostępność cyfrowa
Zgodność z WCAG 2.1 AA od pierwszego dnia
Dla jednostki publicznej to wymóg ustawowy. Sprawdzamy go liczbowo, nie na oko.
Kontrast i klawiatura
Kontrast tekstu i elementów interfejsu policzony, obsługa samą klawiaturą, widoczny fokus, poprawna struktura nagłówków.
Tryby dla użytkownika
Wysoki kontrast i powiększenie tekstu przełączane w nagłówku tej strony, bez instalowania czegokolwiek.
Deklaracja dostępności
Pomagamy ją przygotować i utrzymać w zgodzie ze stanem faktycznym serwisu.
Zacznijmy od jednego procesu
Opowiadacie o sprawie, która najbardziej boli. Mówimy, czy i jak da się ją uporządkować, albo dlaczego nie warto.