Automatyzacja
Czynności powtarzalne — przepisywanie, zestawianie, przypominanie o terminach — wykonuje system, nie pracownik.
Jednostki samorządu terytorialnego
Aplikacje, które dopasowujemy do Was
Nie przestawiamy urzędu pod system. Bierzemy proces taki, jaki jest — z jego terminami, wyjątkami i podziałem na referaty — i budujemy wokół niego narzędzie. Znamy specyfikę pracy jednostek, więc rozmowa zaczyna się od procesu, nie od listy funkcji.
Proces zostaje WaszOdwzorowujemy obieg, który u Was działa, razem z wyjątkami.
Znamy specyfikę jednostkiReferaty, jednostki podległe, rok szkolny, sprawozdawczość.
Jeden moduł na startZaczynamy od jednego procesu i jednej placówki.
24placówki w gminie
3 120uczniów w ewidencji
47wniosków w obiegu
2 dniśredni czas obsługi
Przepływ danych
Rodzicskłada wniosek i dołącza bilet
Szkołapotwierdza uczęszczanie
Urządweryfikuje i zatwierdza
Wypłatalista przelewów do księgowości
| Placówka | Okres | Zakres | Status |
|---|---|---|---|
| SP nr 3 | wrzesień | 18 wniosków | rozliczone |
| ZS Gminny | wrzesień | 12 wniosków | w weryfikacji |
| SP w Dąbrówce | wrzesień | 9 wniosków | w weryfikacji |
Trzy filary
Automatyzacja, wspólne dane, procesy
To, co realnie skraca pracę w urzędzie.
Ujednolicenie danych
Uczeń, placówka i pracownik opisani raz, w jednym miejscu. Moduły korzystają z tej samej ewidencji.
Procesy
Sprawa ma widoczny status, właściciela i historię. Wiadomo, na czym stoi i kto ma następny ruch.
Aplikacje
Gotowe moduły dla urzędu
Każdy działa osobno. Razem korzystają z jednej ewidencji i jednego logowania.
Zwrotnik
Refundacja biletów szkolnych bez papierowych wniosków — od zgłoszenia rodzica po przelew.
Magazyn i stołówka
Ewidencja sprzętu i materiałów oraz zamówienia i rozliczenia posiłków — wspólny słownik pozycji i jedno zamknięcie okresu.
Kontrola dostępu
Kto i kiedy wchodzi do pomieszczeń, wydawanie i zwrot kluczy oraz kart z pełnym rejestrem.
Zarządzanie rezerwacjami
Sale, sprzęt i obiekty gminne rezerwowane w kalendarzu zamiast telefonicznie.
Co automatyzujemy poza modułami
Procesy, które zabierają najwięcej czasu
Zaczynamy od jednego procesu, nie od wielkiego wdrożenia.
Obieg dokumentów i spraw
Przekazywanie między referatami, terminy, dekretacja i historia zmian w jednym miejscu.
Sprawozdawczość
Dane zbierane raz i zestawiane automatycznie, zamiast ręcznego scalania arkuszy przed terminem.
Integracje między systemami
Systemy dziedzinowe, finansowo-księgowe i ewidencje spięte przez API lub wymianę plików.
Dostępność cyfrowa
Zgodność z WCAG od pierwszego dnia
Wymóg ustawowy, nie dodatek.
WCAG 2.1 na poziomie AA
Kontrast tekstu i elementów interfejsu, obsługa samą klawiaturą, widoczny fokus, poprawna struktura nagłówków i landmarków.
Tryby dla użytkownika
Wysoki kontrast i powiększenie tekstu — przełączane w nagłówku tej strony, bez instalowania czegokolwiek.
Deklaracja dostępności
Pomagamy przygotować deklarację i utrzymać ją w zgodzie ze stanem faktycznym serwisu.
Zacznijmy od jednego procesu
Opowiadacie o procesie, który najbardziej boli. Mówimy, czy i jak da się go zautomatyzować — albo dlaczego nie warto.