Jedna platforma.
Pełna kontrola.
Zarządzaj pracownikami, kosztami, procesami, sprzedażą i danymi — w jednym spójnym systemie. Koniec z Excelami, rozproszeniem oraz brakiem kontroli.
KORZYŚCI
Dlaczego firmy
wybierają ErgoFlow?
Kontrola Kosztów
10–25%
redukcja nadmiarowych wydatków
Przypisanie kosztów do pracownika / stanowiska
Pełna identyfikowalność
Brak szarej strefy materiałowej
Transparentność danych
100%
widoczność operacji
Real-time dane operacyjne
Pełna historia operacji
Raportowanie i audyt
Automatyzacja
0
ręcznych procesów
Brak ręcznego wydawania
Brak Exceli
Brak ręcznego raportowania
Efektywność operacyjna
24/7
dostęp do zasobów
Brak kolejek
Dostęp całodobowy
Mniej błędów operacyjnych
Kontrola i compliance
100%
audytowalność
Wymuszenie zasad i limitów
Zgodność z BHP i politykami
Eliminacja ryzyka
Skalowalność
14 dni
czas wdrożenia
SaaS — brak infrastruktury
Wiele lokalizacji
Rośnie razem z firmą
DLA KOGO?
Dopasuj rozwiązanie do skali
i potrzeb Twojej firmy.
Kontrola kosztów i procesów
DLA KOGO:
firmy 50–300 pracowników
produkcja, logistyka, usługi operacyjne
KORZYŚCI:
pełna kontrola kosztów i wydatków
przypisanie kosztów do pracownika / działu
eliminacja "szarej strefy"
koniec Exceli i ręcznych zestawień
Automatyzacja i eliminacja ręcznej pracy
DLA KOGO:
firmy 100–500+ pracowników
organizacje z wieloma procesami i działami
KORZYŚCI:
mniej ręcznej pracy i błędów
szybsze akceptacje i decyzje
uporządkowane procesy i obiegi
oszczędność czasu zespołu
Samodzielność pracowników pracy
DLA KOGO:
firmy 200+ pracowników
produkcja, magazyny, serwis
KORZYŚCI:
pracownicy sami realizują potrzeby (24/7)
brak kolejek i opóźnień
odciążenie administracji
kontrola zużycia materiałów
Pełna cyfryzacja firmy
DLA KOGO:
firmy 200–1000+ pracowników
organizacje wielooddziałowe / rozwijające się
KORZYŚCI:
jeden system do zarządzania całą firmą
pełna widoczność kosztów i operacji
integracja wszystkich systemów
skalowanie bez chaosu i dodatkowych kosztów
MODUŁY
8 modułów.
Jedna platforma.
Smart HR
Zarządzanie pracownikami Dane pracowników i struktura organizacyjna
Umowy i dokumenty
Grafiki pracy i ewidencja czasu (RCP)
Wsparcie procesów produkcyjnych
Smart Order
Koszty i zamówienia Zamówienia wewnętrzne
Budżety i MPK
Akceptacje i kontrola wydatków
Historia kosztów
Smart Flow
Automatyzacja procesów Workflow i obiegi dokumentów
Automatyzacja działań
Powiadomienia i eskalacje
Eliminacja ręcznej pracy
Smart Sync
Integracje i synchronizacja Integracje API z ERP, RCP
Synchronizacja danych między systemami
Spójny model informacji
Integracje systemów produkcyjnych
Vending Portal
Self-service dla pracowników Kontrola kosztów materiałowych
Ograniczenie nadmiernego zużycia
Dane w czasie rzeczywistym
Automatyzacja i oszczędność czasu
Smart Box
Automatyczne wydawanie wyposażenia Vending pracowniczy 24/7
Brak potrzeby magazynu
Integracja z systemem
Kontrola dostępu i identyfikacja
Smart Training
Szkolenia i onboarding Szkolenia pracowników
Onboarding nowych osób
Przypomnienia i certyfikaty
Zarządzanie uprawnieniami
Smart CRM
Sprzedaż i relacje z klientami Baza klientów
Pipeline sprzedaży
Zadania i aktywności
Kontrola procesu sprzedaży
JAK TO ROBIMY?
Wdrożenie krok
po kroku.
Uporządkowanie kosztów
i pracowników
Centralny punkt zarządzania danymi pracowników, kosztami i zamówieniami.
Automatyzacja procesów
Eliminacja ręcznej pracy, Exceli i rozproszonych obiegów.
Integracja systemów
i danych
Połączenie ERP, RCP i systemów produkcyjnych w jeden spójny model.
Self-service
dla pracowników
Pracownicy sami składają wnioski, zamówienia i odbierają wyposażenie.
Rozszerzenie o kolejne
obszary
CRM, szkolenia, automatyzacje — system rośnie razem z firmą.
TECHNOLOGIA
Jedna warstwa
integrująca wszystko.
Integracje API
Łączenie z ERP, RCP i systemami produkcyjnymi
Agregacja danych
Jeden spójny model informacji z wielu źródeł
Raporty i dashboardy
Real-time widoczność operacji i kosztów
Dane w czasie rzeczywistym
Bieżący dostęp do wszystkich informacji
Pakiety
Wybierz pakiet
dopasowany do potrzeb.
| OBSZAR | CONTROL Kontrola kosztów i procesów | AUTOMATION Automatyzacja i eliminacja ręcznej pracy | SELF-SERVICE Samodzielność pracowników | FULL Pełna cyfryzacja firmy |
|---|---|---|---|---|
| Zarządzanie pracownikamiSmart HR | podstawowe | zaawansowane | zaawansowane | zaawansowane |
| Koszty i zamówieniaSmart Order | ||||
| ProcesySmart Flow | podstawowe | zaawansowane | zaawansowane | zaawansowane |
| AutomatyzacjaSmart Sync | — | |||
| IntegracjeSmart Sync | — | |||
| Self-serviceVending Portal | — | — | ||
| VendingSmart Box | — | — | opcjonalnie | |
| SzkoleniaSmart Training | — | opcjonalnie | opcjonalnie | |
| CRMSmart CRM | — | opcjonalnie | opcjonalnie |
MODEL WSPÓŁPRACY
Wdrażamy
etapowo.
Szybkie wdrożenie
Zaczynamy od kluczowego problemu — najczęściej kosztów lub procesów. Pierwsze efekty w dniach, nie miesiącach.
Niskie ryzyko
Etapowe podejście eliminuje ryzyko dużych wdrożeń. Każdy moduł działa samodzielnie i od razu przynosi wartość.
Efekty od początku
Nie czekasz na caly system. Już pierwszy moduł porządkuje procesy i daje widoczność operacyjną.
Problem → Moduł → Efekt → Rozwój
System rośnie razem z firmą — bez dużych inwestycji z góry