Kto wziął, co i kiedy. SmartBox to pamięta.
Program, który prowadzi automaty wydające: sprawdza uprawnienie i limit przy każdym pobraniu, zapisuje wydanie z nazwiskiem i godziną, pokazuje stany wszystkich automatów w jednym panelu.
- identyfikacja przy każdym pobraniu
- karta / PIN
- wydaje bez sieci, z pełnym uprawnieniem i stanem
- offline
- raportów: PDF, XLSX, CSV, XML
- 4 formaty
- automatów przy jednym ekranie
- do 15
Tryb offline i formaty eksportu — z dokumentacji SmartBox 1.7. Liczba automatów przy ekranie — karta katalogowa DynaBox.
- Kiosk SmartBox — logowanie, wybór, limit
- Czytnik — karta albo PIN
- Skrytka — otwiera się po autoryzacji
- Panel — stan schodzi od razu
Automat bez programu to szafa z kluczem
Maszyna wyda. Dopiero program wie, komu wolno, ile i kiedy — i pamięta, co się stało.
Pobranie bez nazwiska
Rękawice schodzą z półki, ale nie wiadomo, kto wziął i ile. Rozmowa o zużyciu zaczyna się od domysłów.
Limit w głowie magazyniera
„Jedna para na zmianę” działa, dopóki magazynier jest na miejscu i pamięta.
Stan znany po inwentaryzacji
Pozycja kończy się w środku nocnej zmiany, bo nikt nie widział, że schodzi szybciej niż zwykle.
Przejdź wydanie na prawdziwych ekranach
Tak wygląda pobranie przy automacie: karta, wybór pozycji z limitem, otwarcie skrytki, wpis w historii. Kliknij i przejdź to sam.
Prawdziwe ekrany kiosku SmartBox (wersja 1.7, motyw ErgoFlow). Pracownik, artykuły, stany i numery skrytek są przykładowe — to nie jest podgląd pracującego urządzenia ani danych klienta.
- 1IdentyfikacjaKarta przy czytniku albo PIN. Bez tego automat nic nie wyda.
- 2Wybór i limitPracownik widzi tylko swoje pozycje i ile mu jeszcze przysługuje. Przekroczony limit blokuje pobranie.
- 3WydanieAutomat otwiera skrytkę z pozycją. Przy bębnie najpierw obraca kolumnę do okna.
- 4ZapisKto, co, ile, kiedy i z której skrytki. Stan w panelu schodzi od razu.
Przyłóż kartę — kliknij czytnik pod ekranem.
Bęben czeka na wybór artykułu na ekranie.
| Godz. | Pracownik | Artykuł | Ilość | Skrytka | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| Tu pojawi się wpis po wydaniu. | |||||
Jeden program, cztery powody
Każdy w firmie patrzy na wydawanie z innej strony. Wybierz swoją.
Środek ochrony trafia tylko do osoby, która ma do niego prawo
- Uprawnienia na osobę, stanowisko i dział.
- Limity na pozycję i okres, np. jedna para na zmianę.
- Historia: kto i kiedy pobrał środek ochrony.
W SmartBoxwydania per osoba z datą i pozycją.
Materiał przy maszynie, o każdej porze
- Pobranie bez okienka, także na nocnej zmianie.
- Pracownik widzi tylko to, co jest przypisane do jego stanowiska.
- Braki widać w panelu, zanim pozycja się skończy.
W SmartBoxstany każdego automatu i progi uzupełnienia.
Zamawianie z danych, nie z telefonu, że „się kończy”
- Zużycie per osoba, dział, zmiana i pozycja.
- Alert w panelu, gdy pozycja schodzi poniżej progu.
- Automaty w kilku lokalizacjach w jednym panelu.
W SmartBoxraport najczęściej pobieranych pozycji i trendów.
Dane w systemie firmy zamiast kolejnego arkusza
- Eksport do PDF, XLSX, CSV i XML.
- API dla Waszych aplikacji, import pracowników z Excela albo CSV.
- Stany i wydania w ERP albo WMS przez SmartSync — zakres ustalamy przy wdrożeniu.
W SmartBoxkoszty wydań według stanowiska i pracownika.
Co działa od razu, a co ustalimy
Nie obiecujemy integracji, której nie ma. Każda pozycja ma swój status.
- w SmartBoxdziała w programie dziś
- w ramach wdrożeniarobimy dla Was przy uruchomieniu
- do ustaleniazakres zależy od Waszych systemów
- Import pracowników i grupw SmartBox
Kreator importu z Excela albo CSV.
- API dla systemów zewnętrznychw SmartBox
Dostęp do danych SmartBox dla Waszych aplikacji, na tokenach.
- Eksport raportóww SmartBox
PDF, XLSX, CSV i XML — do arkuszy i systemów raportowych.
- Logowanie do panelu przez SSOw SmartBox
Logowanie administratorów przez Keycloak. Podłączenie Active Directory ustalamy osobno.
- Oprogramowanie SupplyPoint Systemsw SmartBox
Odczyt danych z SupplyPoint do SmartBox.
- ERP i WMSw ramach wdrożenia
Stany i wydania w Waszym ERP albo WMS — przez API albo SmartSync. Zakres zależy od systemu.
- Zdalny serwis automatu (SmartConf)w ramach wdrożenia
Stan sterownika, kody błędów i czynności serwisowe na odległość, bez VPN.
- Powiadomienia e-mail i SMSdo ustalenia
Dziś alerty stanu są w panelu. Wysyłkę wiadomości ustalamy przy wdrożeniu.
- Kadry i RCPdo ustalenia
Synchronizacja pracowników z systemem kadrowym albo RCP — zależy od systemu.
Zanim zapytacie
Czy SmartBox zastępuje ERP?
Nie. SmartBox nie wystawia zamówień do dostawców ani faktur. Przekazuje stany i zapotrzebowanie do systemu, który to robi — przez API albo moduł SmartSync.
Co się dzieje, gdy padnie sieć?
Automat dalej wydaje pozycje, do których pracownik ma pełne uprawnienie i które są na stanie. Historia dosyła się po powrocie połączenia.
Czy działa bez automatu ErgoFlow?
SmartBox prowadzi DynaBox, LockerBox, CycleBox i DrawerBox, a dane z automatów SupplyPoint Systems potrafi odczytać. Inne urządzenia sprawdzamy na audycie.
Ile automatów obsłuży jeden panel?
Wszystkie w firmie, także w kilku lokalizacjach. Przy jednym ekranie kiosku stoi do piętnastu automatów (dane producenta DynaBox).
Umów prezentację SmartBoxa
Pokażemy kiosk, panel i wydanie na przykładach z Waszego asortymentu. Rozmowa kończy się listą pozycji i reguł, które mają u Was sens.
- Krótka rozmowaO tym, co wydajecie i jak to dziś wygląda.
- PrezentacjaAutomat i SmartBox na Waszych przykładach.
- PropozycjaKonfiguracja bębna, model wdrożenia i wycena.