Pytanie „czy szkolenie BHP może być online" ma dwie odpowiedzi: tak i nie. Zależy, o które szkolenie chodzi i na jakim stanowisku pracuje osoba szkolona.
Formy szkolenia według rozporządzenia
Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie BHP przewiduje cztery formy: instruktaż, kurs, seminarium i samokształcenie kierowane. Samokształcenie kierowane to forma, w której uczestnik uczy się z materiałów przekazanych przez organizatora (w tym przez internet), a organizator zapewnia możliwość konsultacji. To właśnie pod tę formę podchodzi szkolenie online.
Co można online
Szkolenie okresowe dla pracodawców i osób kierujących pracownikami, pracowników inżynieryjno-technicznych, pracowników służby BHP i pracowników administracyjno-biurowych może odbyć się w formie kursu, seminarium albo samokształcenia kierowanego. Dla tych grup szkolenie online jest więc dopuszczalne, pod warunkiem że kończy się egzaminem sprawdzającym i jest udokumentowane.
Instruktaż ogólny w ramach szkolenia wstępnego ma formę instruktażu. Przepisy nie wymagają, by odbył się fizycznie w jednym pomieszczeniu, ale musi go prowadzić uprawniona osoba (pracownik służby BHP, pracodawca albo osoba wykonująca zadania służby BHP) i musi być potwierdzony podpisem w karcie szkolenia wstępnego.
Czego nie można online
Instruktaż stanowiskowy przeprowadza się na stanowisku pracy, na którym pracownik będzie pracował. Jego celem jest zapoznanie z konkretnymi zagrożeniami, maszynami i sposobem bezpiecznego wykonywania pracy w tym miejscu. Zdalnie tego nie da się zrobić zgodnie z przepisem.
Szkolenie okresowe na stanowiskach robotniczych przeprowadza się w formie instruktażu. Samokształcenie kierowane nie jest dla tej grupy przewidziane, więc operator, magazynier albo pracownik produkcji nie powinien odbywać szkolenia okresowego wyłącznie przez internet.
Jak udokumentować szkolenie zdalne
Niezależnie od formy szkolenie okresowe kończy się egzaminem, a jego odbycie potwierdza zaświadczenie, którego odpis trafia do akt osobowych. Przy szkoleniu online warto mieć dodatkowo zapis: kto, kiedy i z jakich materiałów korzystał, kiedy zdał test i z jakim wynikiem. To rozstrzyga spory przy kontroli.
Praktyczne rozwiązanie: online, ale na hali
W firmie produkcyjnej problemem nie jest prawo, tylko logistyka: pracownik produkcji nie ma służbowego komputera, a instruktaż musi mieć ślad. Aplikacja BHP od ErgoFlow pozwala przejść materiał i test na komputerze, telefonie albo na kiosku stojącym na hali, po zalogowaniu kartą albo PIN-em; postęp i wynik zapisują się w karcie pracownika. Instruktaż stanowiskowy nadal prowadzi przełożony przy maszynie, a aplikacja trzyma jego datę i podpis. Zobacz BHP w ErgoFlow.
Stan prawny: październik 2026. Wpis ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej ani opinii służby BHP.