Szkolenie okresowe BHP nie ma jednego terminu dla wszystkich. Częstotliwość zależy od rodzaju stanowiska, a pierwsze szkolenie okresowe trzeba przeprowadzić szybciej niż kolejne. Poniżej zasady, które obowiązują pracodawcę, w jednym miejscu.
Podstawa prawna
- Kodeks pracy, art. 237³ — pracodawca nie może dopuścić do pracy pracownika bez wymaganych kwalifikacji i dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad BHP; szkolenia odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy.
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 2004 nr 180, poz. 1860, z późn. zm.) — rodzaje szkoleń, częstotliwość i formy.
Co ile lat: szkolenie okresowe według stanowisk
| Grupa pracowników | Nie rzadziej niż |
|---|---|
| Stanowiska robotnicze | raz na 3 lata |
| Stanowiska robotnicze, na których występują prace szczególnie niebezpieczne | raz na rok |
| Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami (kierownicy, mistrzowie, brygadziści) | raz na 5 lat |
| Pracownicy inżynieryjno-techniczni (technolodzy, konstruktorzy, organizatorzy produkcji) | raz na 5 lat |
| Pracownicy służby BHP i osoby wykonujące jej zadania | raz na 5 lat |
| Pracownicy administracyjno-biurowi | raz na 6 lat |
Częstotliwość w tych granicach ustala pracodawca, po konsultacji z pracownikami albo ich przedstawicielami. To znaczy, że firma może szkolić częściej, ale nie rzadziej.
Pierwsze szkolenie okresowe
Pierwsze szkolenie okresowe ma osobny termin liczony od zatrudnienia na danym stanowisku:
- do 12 miesięcy — pracownicy na stanowiskach robotniczych, inżynieryjno-technicznych, administracyjno-biurowych i służba BHP,
- do 6 miesięcy — pracodawcy i osoby kierujące pracownikami.
Po pierwszym szkoleniu okresowym liczy się już zwykły cykl z tabeli wyżej.
Kto nie musi mieć szkolenia okresowego
Od 2019 r. pracownicy administracyjno-biurowi są zwolnieni ze szkolenia okresowego, jeżeli pracodawca należy do grupy działalności o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia (w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu wypadkowym), chyba że z oceny ryzyka zawodowego wynika, że szkolenie jest konieczne (Kodeks pracy, art. 237³ § 2²). Zwolnienie dotyczy tylko tej grupy; pracownik przy maszynie albo w magazynie musi mieć szkolenie okresowe niezależnie od kategorii ryzyka firmy.
Co się dzieje po terminie
Pracownik ze szkoleniem po terminie formalnie nie powinien wykonywać pracy, dopóki nie odbędzie szkolenia. W praktyce brak aktualnego szkolenia wychodzi przy kontroli Państwowej Inspekcji Pracy albo po wypadku — wtedy pytanie „kto i kiedy był szkolony" trafia na pracodawcę. Dopuszczenie do pracy bez wymaganego szkolenia jest wykroczeniem z art. 283 § 1 Kodeksu pracy.
Jak tego pilnować w firmie, która ma kilkuset pracowników
Problem nie polega na tym, że ktoś nie zna terminów. Polega na tym, że przy kilkuset osobach, kilku zmianach i rotacji nikt nie liczy ich ręcznie co tydzień. Aplikacja BHP od ErgoFlow trzyma dla każdego pracownika datę ostatniego szkolenia i termin następnego, wysyła powiadomienia, zanim termin minie, a szkolenie okresowe w formie samokształcenia kierowanego pracownik może odbyć online albo na kiosku na hali. Szczegóły: Aplikacja BHP i strona BHP w ErgoFlow.
Stan prawny: październik 2026. Wpis ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej ani opinii służby BHP.