Rozliczanie biletów to dziś stracony czas
W wielu gminach i szkołach refundacja kosztów dojazdu uczniów wciąż wygląda tak samo — stosy papierów, ręczne wpisywanie danych i niekończące się pytania rodziców.
Papierowe wnioski
Rodzice przynoszą bilety, szkoła przepisuje dane do Excela. Każdy miesiąc to ta sama praca od nowa.
Opóźnienia w wypłatach
Zestawienia trafiają do gminy z opóźnieniem. Zwroty czekają tygodniami, a rodzice dopytują.
Błędy i pomyłki
Ręczne przepisywanie generuje błędy. Jeden literówka w numerze konta — i przelew nie dochodzi.
Brak kontroli
Nikt dokładnie nie wie, ile wniosków wpłynęło, ile jest w trakcie, a ile zostało już rozliczonych.
Tak wygląda to dzisiaj
Bilety, wnioski, segregator i arkusz. Zwrotnik nie zaczyna się od wdrożenia systemu — zaczyna się od tego biurka.
Zwrotnik porządkuje cały proces
Jedno narzędzie, które zastępuje papier, Excela i niekończące się telefony. Rodzic zgłasza bilet online.
Szkoła weryfikuje jednym kliknięciem. Gmina rozlicza automatycznie.
Prosty proces pełna automatyzacja
Od zgłoszenia biletu po przelew na konto — cztery kroki zamiast tygodni formalności.
01 - Zgłoszenie online
Rodzic lub uczeń wchodzi na platformę, wprowadza dane biletu i dodaje zdjęcie lub skan. Bez wizyt w szkole.
02 - Weryfikacja
Pracownik szkoły widzi nowe zgłoszenia w jednym panelu. Akceptuje, odrzuca lub prosi o poprawę.
03 - Automatyczne rozliczenie
Zaakceptowane przejazdy trafiają do zestawienia. Zwrotnik generuje pliki przelewów ELIXIR.
04 - Raporty i kontrola
Pełna historia, statusy w czasie rzeczywistym i gotowe zestawienia do kontroli.
Jedno narzędzie, różne korzyści
Zwrotnik odpowiada na potrzeby wszystkich, którzy uczestniczą w procesie refundacji.
Dla administracji i szkół
Koniec z papierowymi zestawieniami i niekończącym się przepisywaniem danych.
Wszystkie wnioski w jednym, przejrzystym panelu — koniec z papierem
Jasne statusy: zaakceptowane, odrzucone, do poprawy — widać od razu
Automatyczne zestawienia i pliki ELIXIR — gotowe do wysyłki
Pełna archiwizacja w chmurze — zgodność z RODO bez papierowych kopii
Mniej formalności — więcej czasu na codzienną pracę szkoły
Dla rodziców i uczniów
Proste zgłaszanie, przejrzysty status i szybki zwrot — bez wizyt w urzędzie.
Zgłoszenie biletu w kilka sekund — wystarczy zdjęcie lub skan
Szybsza wypłata — skrócenie czasu zwrotu z tygodni do zaledwie kilku dni
Zwrot wpływa bezpośrednio na konto, bez dodatkowych formalności
Pełna kontrola — monitorowanie wydatków i statusów w czasie rzeczywistym
Mniej biurokracji — redukcja pracy administracyjnej w szkole nawet o 70%
Twarde liczby, realne efekty
Wdrożenie Zwrotnika to mierzalna zmiana — mniej pracy, szybsze wypłaty, pełna kontrola.
Redukcja pracy administracyjnej
Szybszy zwrot pieniędzy
Przejrzystość i bezpieczeństwo
Papierowych dokumentów
Wszystko, czego potrzebuje nowoczesna gmina
Zwrotnik to kompletne narzędzie — od zgłoszenia po raport. Bezpieczne, zgodne z RODO i gotowe do pracy.
Zgłoszenia online
Rodzice zgłaszają bilety z telefonu lub komputera — bez wizyt i papierowych formularzy.
Weryfikacja jednym kliknięciem
Pracownik szkoły akceptuje lub odrzuca zgłoszenie w kilka sekund.
Automatyczne zestawienia
Gotowe raporty i pliki ELIXIR do banku — bez ręcznego tworzenia tabel.
Zgodność z RODO
Dane bezpieczne w chmurze, pełna archiwizacja i kontrola dostępu.
Pełna przejrzystość
Każdy widzi status swojego zgłoszenia. Koniec z pytaniami o termin zwrotu.
Szybkie wdrożenie
Bez instalacji, bez serwerów. Działa w przeglądarce, gotowe w kilka dni.
Jeden dzień dojazdu do szkoły
Zwrotnik nie jest o wnioskach. Jest o tym, żeby ten dzień nie kosztował rodzica wizyty w urzędzie, a urzędnika — wieczoru z arkuszem.
Uczeń wsiada do autobusu. Bilet kosztuje tyle samo co zawsze; zmienia się tylko to, jak gmina go rozlicza.
Dojazd do szkoły w powiecie to często dwa bilety u dwóch przewoźników. W Zwrotniku idą w jednym zgłoszeniu.
Rodzic ma potwierdzenie zgłoszenia, urząd — gotową pozycję w zestawieniu do wypłaty. Bez papierowego wniosku.