Strefy w budynku
Część dydaktyczna, sala gimnastyczna, gabinet, serwerownia, magazyn środków czystości — każda z własną listą osób i godzin.
Aplikacja dla JST
Kontrola dostępu w szkole i przedszkolu
Kto może wejść do budynku, do których pomieszczeń i w jakich godzinach — a po wszystkim zostaje rejestr zdarzeń. Zamiast zeszytu na portierni i kluczy, o których nikt już nie pamięta, komu je wydał.
Wejście z uprawnienia, nie z kluczaDostęp jest przypisany osobie i pomieszczeniu, więc krążący klucz przestaje być przepustką.
Strefy zamiast jednego kluczaSala gimnastyczna po godzinach — tak. Gabinet, serwerownia, magazyn środków czystości — nie.
Rejestr na trudny dzieńKto wszedł, gdzie i o której. Do wyjaśnienia sytuacji spornej, nie do zaglądania ludziom przez ramię.
Woźny zna każde dziecko
I wie, które drzwi skrzypią. Nie musi tylko pamiętać, komu wydał klucz w październiku i czy wrócił — to bierze na siebie moduł.
Jak to działa
Od nadania dostępu do rejestru
Kto i dokądNauczyciel, woźny, firma sprzątająca, trener z klubu — każdy dostaje dostęp do tych pomieszczeń, których naprawdę potrzebuje.
Na jaki czasNa rok szkolny, na czas remontu, na jedno wydarzenie. Po terminie uprawnienie wygasa samo.
WejścieKarta, klucz albo kod otwiera to, co ma otwierać. Pobranie rejestrowane ręcznie albo przez automat wydający.
RejestrZdarzenia zapisują się automatycznie — kto, gdzie i o której. Zwrot zamyka pozycję.
Funkcje
Co dostajecie w module
Uprawnienia czasowe
Dostęp na okres remontu, zastępstwa czy wydarzenia wygasa bez pamiętania o cofnięciu.
Ewidencja kluczy i kart
Każdy egzemplarz ma numer, właściciela i historię — także klucze zapasowe.
Rejestr wejść
Pełna historia zdarzeń z możliwością filtrowania po osobie, pomieszczeniu i czasie.
Integracja z kadrami
Dane osobowe pobierane z systemu kadrowego; koniec zatrudnienia cofa dostęp.
Alerty
Powiadomienie o kluczu nieoddanym po terminie albo o wejściu poza dozwolonymi godzinami.
Zakres
Trzy pytania, na które odpowiada
Kto wchodzi do budynku
Drzwi otwiera uprawnienie przypisane osobie. Klucz, który krąży od lat, przestaje być przepustką.
Które drzwi są dla kogo
Gabinet, serwerownia, magazyn środków czystości — każda strefa ma własną listę osób i własne godziny.
Kto jest w szkole po godzinach
Klub wchodzi na salę wejściem bocznym i tylko tam. Reszta budynku zostaje zamknięta.
Granice
Czego ten moduł nie robi
Na stronie o bezpieczeństwie dzieci to równie ważne, co lista funkcji.
Nie śledzi dzieci
Rejestrowane jest otwarcie drzwi przez osobę z uprawnieniem, a nie czyjeś położenie w budynku. Moduł nie prowadzi ewidencji obecności uczniów.
Nie jest monitoringiem pracy
Zdarzenie dostępu do pomieszczenia to nie czas pracy ani aktywność. Zakres uzgadniamy przed uruchomieniem.
Nie trzyma danych bez końca
Okres przechowywania ustalacie Wy, zgodnie z własną podstawą prawną. System pilnuje usunięcia po jego upływie.
Co się zmienia
Przed i po uruchomieniu
Dziś
- Drzwi boczne zablokowane klinem
- Klucze dorabiane, bo nie wiadomo, gdzie są
- Uprawnienia cofane, gdy ktoś sobie przypomni
- Ustalanie po fakcie, kto był w pomieszczeniu
Po wdrożeniu
- Wejście z uprawnieniem przypisanym osobie
- Każdy egzemplarz z numerem i właścicielem
- Uprawnienia wygasają samodzielnie
- Historia zdarzeń dostępna od ręki
Pytania
To, o co pytają najczęściej
Czy trzeba wymienić zamki?
Nie. Moduł zaczyna od ewidencji kluczy i uprawnień na istniejącej infrastrukturze. Kontrolę elektroniczną można dołożyć w wybranych drzwiach.
Czy to jest monitoring dziecka?
Nie. Moduł rejestruje otwarcie drzwi przez osobę, która ma do nich uprawnienie. Nie prowadzi ewidencji obecności uczniów ani ich położenia w budynku.
Czy to jest monitoring pracownika?
Nie. Rejestrowane jest zdarzenie dostępu do pomieszczenia, a nie czas pracy czy aktywność. Zakres uzgadniamy przed uruchomieniem.
Jak długo trzymamy rejestr wejść?
Okres przechowywania ustalacie Wy, zgodnie z własną polityką i podstawą prawną. System pilnuje usuwania po jego upływie.
Od czego zaczynamy?
Od jednego budynku i ewidencji tego, co już jest w obiegu.
Jeden dzień
Jeden dzień szkoły
7:40 — wejście
Drzwi otwierają się tym, którzy mają uprawnienie. Nikt nie musi ich pilnować ani podpierać klinem.
W ciągu dnia
Budynek jest zamknięty od środka tak, jak zaplanowano. Wejście gościa jest zdarzeniem, nie przypadkiem.
17:30 — zamknięcie
Ostatnie wyjście zamyka dzień. Klucz nieoddany po terminie trafia na listę, a nie w niepamięć.
Zacznijmy od jednego budynku
Wystarczy lista pomieszczeń i kluczy, które są dziś w obiegu. Resztę konfigurujemy razem.