Kalendarz zasobów
Sale, sprzęt, boiska i świetlice w jednym widoku, z filtrem po typie.
Aplikacja dla JST
Rezerwacje w kalendarzu
Sale, sprzęt i obiekty gminne rezerwowane w jednym kalendarzu — z widoczną dostępnością, zgłoszeniem i decyzją w tym samym obiegu.
Dostępność widoczna od razuKalendarz zamiast telefonu z pytaniem, czy sala jest wolna.
Zgłoszenie i decyzja w jednym miejscuWniosek, akceptacja i powiadomienie bez wymiany maili.
Reguły per obiektGodziny, limity i zasady ustawiane osobno dla każdego zasobu.
Tak wygląda to dzisiaj
Sala stoi wolna albo zajęta — tylko dowiedzieć się o tym można przez telefon, a termin ląduje w czyimś kalendarzu.
Jak to działa
Od zgłoszenia do potwierdzonej rezerwacji
Wybór terminuZgłaszający widzi wolne terminy i wybiera ten, który mu pasuje.
ZgłoszenieWniosek trafia do osoby odpowiedzialnej za dany obiekt.
DecyzjaAkceptacja lub odmowa z uzasadnieniem, z powiadomieniem do zgłaszającego.
WykorzystaniePotwierdzona rezerwacja widoczna w kalendarzu; historia zostaje do zestawień.
Funkcje
Co dostajecie w module
Reguły dostępności
Godziny udostępniania, minimalne wyprzedzenie i limity dla jednego wnioskodawcy.
Obieg akceptacji
Różne osoby decydują o różnych obiektach; wszystko z powiadomieniami.
Rezerwacje cykliczne
Zajęcia powtarzalne rezerwowane raz, z możliwością odwołania pojedynczego terminu.
Historia wykorzystania
Zestawienia, które obiekty i jak często są używane — przydatne przy decyzjach budżetowych.
Widok publiczny
Opcjonalnie mieszkaniec widzi wolne terminy bez logowania.
Dwie strony
Dwie strony jednego kalendarza
Urząd
Zamiast ustalania przez telefon i terminów w kilku kalendarzach — jeden widok dostępności i decyzja w tym samym obiegu.
Mieszkaniec i klub
Wolne terminy widoczne od razu, zgłoszenie z telefonu, potwierdzenie zamiast dopytywania.
Co się zmienia
Przed i po uruchomieniu
Dziś
- Dostępność ustalana telefonicznie
- Terminy zapisywane w kilku kalendarzach
- Zgłoszenia i zgody rozproszone po mailach
- Brak danych o wykorzystaniu obiektów
Po wdrożeniu
- Jeden kalendarz z aktualną dostępnością
- Zgłoszenie i decyzja w tym samym obiegu
- Powiadomienia zamiast dopytywania
- Zestawienia wykorzystania gotowe do raportu
Pytania
To, o co pytają najczęściej
Czy mieszkaniec może rezerwować sam?
Tak, jeśli tak zdecydujecie. Widok publiczny i samodzielne zgłoszenia można włączyć osobno dla każdego obiektu.
Czy da się pobierać opłaty?
Moduł prowadzi rezerwację i nalicza należność zgodnie z cennikiem. Sposób poboru opłaty zostaje po Waszej stronie.
Co z rezerwacjami cyklicznymi?
Obsługiwane — zajęcia powtarzalne rezerwuje się raz, a pojedynczy termin można odwołać bez ruszania reszty.
Od czego zaczynamy?
Od jednego typu zasobu, najczęściej sal. Kolejne dokładamy po uruchomieniu.
Jeden tydzień
Tydzień jednego obiektu
Wtorek 17:00 — trening
Zajęcia powtarzalne rezerwuje się raz; pojedynczy termin można odwołać bez ruszania reszty.
Czwartek 18:00 — zebranie
Świetlica, sala, sprzęt — każdy zasób ma własne godziny, limity i osobę, która o nim decyduje.
Sobota 10:00 — boisko
Historia wykorzystania zostaje. Widać, które obiekty pracują, a które stoją pod kluczem.
Zacznijmy od jednego typu zasobu
Wystarczy lista obiektów i zasad, na jakich są dziś udostępniane.